Sesión 5

5. Ofimática: documentos, presentaciones y agenda.

Entre las diversas aplicaciones de Google a las que podemos acceder desde nuestro buzón de Gmail tenemos también una completa suite ofimática online. Con Google Docs podemos generar documentos de texto, hojas de cálculo y presentaciones. Los documentos pueden ser privados, públicos o compartidos con otros usuarios a quienes deseemos invitar. Para completar esta oficina 2.0 Google Calendar nos proporciona una completa agenda, que también puede ser compartida.

En esta sesión vamos a desarrollar las siguientes actividades:

• Crear un documento con Google Docs.

• Elaboración en grupo de un documento.

• Crear una presentación y publicarla en el blog.

• Configuración de Agenda.

Google Docs

"Google Docs in Plain English" con subtítulos


Actividad 15

Vamos a crear un documento de texto en Google Docs (aunque el documento es de tema libre, sugerimos crear un índice de contenidos del taller).

Accedemos a nuestra cuenta Gmail. Arriba a la izquierda junto a Calendar aparece Docs. Pulsamos y se abre Google Docs. Si pulsamos "Nuevo", vemos que nos da a elegir entre crear un documento de texto, una hoja de cálculo, una presentación o una nueva carpeta.

Pulsamos "Documento" y se abre el procesador de textos.
Redactamos el documento y pulsamos en guardar proporcionando un título.

Actividad 16

Vamos a redactar un documento colectivo en el que vamos a poner lo que hemos conseguido aprender hasta ahora. Abro el documento y lo comparto con vosotros. Una vez que hayáis recibido la invitación, lo abrís y por orden lo vamos redactando.

Más información sobre uso de Google Docs en este documento.

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Colección de vídeos sobre uso de Google Docs

Actividad 17

Vamos a crear una presentación de 3 diapositivas y publicarla en el blog.
En "Nuevo", pulsamos "Presentación".
Creamos las 3 diapositivas con el texto e imágenes que queramos poner.
Una vez que terminemos, pulsamos "Publicar". Se nos proporciona un código HTML con la etiqueta "iframe", que copiamos y pegamos en una entrada del blog en "Edición de HTML".

Más información en el Centro de Asistencia de Google Docs.

Calendar

Actividad 18

Vamos a configurar Google Calendar (Agenda)y agregar un evento.

Ingresamos en Google Calendar (arriba a la izquierda en el buzón de Gmail). La primera vez hay que introducir la dirección de correo electrónico Gmail y contraseña y hacemos clic en "Acceder".

En "Settings" o "Configuración", tenemos tres pestañas:

1. General: Las principales opciones aquí son idioma, país, hora, formato de fecha y hora y formato de vista.
2. Calendars: Para agregar agendas según actividades.
3. Mobile Setup: Para poder utilizar la agenda desde el teléfono móvil.

Para crear un evento, hacemos clic en el día en que deseamos crear un nuevo evento. Si el evento dura una hora, hacemos clic y arrastramos el ratón. En el cuadro, escribimos la hora y el título del nuevo evento. Por último, hacemos clic en "Crear evento" para que aparezca en el calendario inmediatamente o bien en "Editar detalles del evento" para añadir información adicional.
También podemos crear un evento mediante el vínculo "Crear evento". Simplemente hacemos clic en "Crear evento" en la columna izquierda de la agenda. Esto nos lleva a la página en la que podemos introducir toda la información sobre el evento. En esta página, también podemos añadir invitados, cambiar la configuración de un recordatorio y publicar el evento para otros usuarios. Una vez que hayamos introducido la información adecuada y hayamos seleccionado la configuración deseada, nos aseguramos de hacer clic en "Guardar".
Otras opciones para crear eventos son el cuadro emergente de eventos y la lista de calendarios.

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